Od 1 października 2008 studenci UW dysponujący  Elektroniczną Legitymację Studencką ( ELS) mogą założyć konto i zapisać się SAMODZIELNIE do Biblioteki WZ oraz BUW-u, za pośrednictwem zdalnej aktywacji konta ze strony startowej Katalogu online bibliotek UW. Aktywacja konta możliwa jest po uwierzytelnieniu przez wpisanie numeru PESEL oraz hasła do USOSweba.
Opcja ta dotyczy przede wszystkim studentów I roku, oraz pozostałych lat, o ile NIE MIELI dotąd założonego konta elektronicznego w Bibliotece WZ lub BUW-ie. Za konto założone  uważa się także konta bez prawa do wypożyczeń, oraz powstałe  przy wydawaniu biletu jednodniowego do BUW. Wówczas system nie będzie mógł założyć nowego konta, bo na dane personalne studenta jest już takowe założone.  W takich i podobnych przypadkach, gdy student NIE MOŻE samodzielnie zapisać się do biblioteki poprzez stronę internetową, powinien wyjaśnić sprawę osobiście w BUW-ie.

► Zapis do Biblioteki

(o ile nie mogli się zapisać samodzielnie poprzez Katalog online bibliotek UW) :

• studentów Wydziału Zarządzania UW (na tych samych zasadach jak i innych wydziałów); 
• studentów Centrum Europejskiego;
• studentów Międzywydziałowych Studiów Wschodnio-Słowiańskich;  
• studentów Międzywydziałowych Studiów Ekonomiczno-Menedżerskich; 

a ponadto: 

• pracowników  Wydziału Zarządzania UW (na tych samych zasadach jak i innych wydziałów); 
• studentów  studiów podyplomowych i doktorantów WZ UW;
• studentów zagranicznych.

Wymagane dokumenty: 

• ważna legitymacja pracownicza lub studencka, karta słuchacza;
• dowód osobisty (paszport dla obcokrajowców);
• zdjęcie (wykonywane rutynowo, na miejscu w BUW-ie, tylko dla osób nie dysponujących elektroniczną legitymacją studencką).

Opłata za wystawienie karty bibliotecznej BUW, lub jej  duplikatu ► Cennik opłat

• ważna elektroniczna legitymacja studencka, na którą założone jest konto w Bibliotece WZ UW lub w BUW-ie. W przeciwnym wypadku, należy takie konto na podstawie w/w legitymacji - ZAŁOŻYĆ; 
• karta biblioteczna BUW-u. 

Osoby zapisane do BUW proszone są o przyniesienie karty bibliotecznej wydanej przez tą bibliotekę.

Obsługa konta dostępna jest tylko dla Użytkowników zarejestrowanych w komputerowym systemie bibliotecznym UW. Po poprawnym wpisaniu numeru karty (bibliotecznej lub elektronicznej legitymacji studenckiej) i hasła, można uzyskać informacje dotyczące:

• terminu ważności konta i ilości wypożyczonych książek;
• bieżących wypożyczeń (terminów wypożyczeń, zwrotów oraz prolongat);
• należności za przetrzymanie książek;
• złożonych zamówień i rezerwacji;
• można też dokonać samodzielnej prolongaty książek – tylko osoby z ważnym kontem bibliotecznym.

UWAGA: Mailowe powiadomienia o zbliżającym się terminie zwrotu książek jest dodatkowym UDOGODNIENIEM wprowadzonym od stosunkowo niedawna przez BUW, NIE zaś jego OBOWIĄZKIEM. Ponieważ serwer pocztowy, który je rozsyła - bywa zawodny - termin zwrotu książek Czytelnik powinien sobie zapisać przy ich wypożyczaniu, albo sprawdzić osobiście podczas bytności w bibliotece czy też dokonać tego telefonicznie lub przez w/w elektroniczne konto na stronie internetowej BUW.

► Konto czytelnika

Wypożyczanie książek (oznaczonych wyłącznie sygnaturą zaczynającą się literą „Z”) odbywa się na podstawie ważnej elektronicznej legitymacji studenckiej, lub karty bibliotecznej. 

Książki z sygnaturą zaczynającą się literą „A” dostępne są dla studentów WYŁĄCZNIE NA MIEJSCU, w Czytelni BWZ.  

Wypożyczamy:

• do 10 wol. do 180 dni – pracownikom naukowym i doktorantom Wydziału Zarządzania UW;

• do 5 wol. do 30 dni - pozostałym pracownikom WZ;
• do 2 wol. do 30 dni – pozostałym pracownikom UW oraz profesorom i doktorom habilitowanym PAN, innych szkół wyższych i instytucji naukowych posiadającym konto czytelnika w BUW; 
• do 7 wol. do 90 dni – studentom Wydziału Zarządzania UW studiującym zaocznie, słuchaczom studiów podyplomowych, magistrantom oraz studiującym na dwóch kierunkach;    
• do 5 wol. do 30 dni – studentom studiów dziennych i  wieczorowych Wydziału Zarządzania UW;
• do 2 wol. do 30 dni – pozostałym studentom;  
• do 5 wol. do 30 dni – bibliotekom jednostek organizacyjnych UW; 
• do 2 wol. do 30 dni – innym bibliotekom. 

Realizacja zamówień w Magazynie 

Następuje zawsze o pełnych godzinach  (do czego należy doliczyć kilkanaście minut na odnalezienie książek na półkach). Ostatni zjazd do Magazynu odbywa się zawsze na godzinę przed zamknięciem Biblioteki. 

Książki można przedłużyć 2-krotnie po 14 dni pod warunkiem, że:  

• inny Czytelnik nie złożył na nie rezerwacji;
• nasze konto biblioteczne jest  ważne.